Belajar Powerpoint 2007

Pembuatan presentasi dengan menggunakan Power Point 2007 lebih mudah daripada versi sebelumnya karena fitur-fitur yang disediakan dalam bentuk icon-icon yang
tinggal klik.
      Namun demikian akan sedikit membuat bingung jika kita sudah terbiasa dengan versi sebelumnya. tapi jangan kuatir, hanya dengan sedikit waktu untuk mempelajarinya kita akan terbiasa, dan tentu saja akan lebih mudah.

Berikut adalah beberapa fitur dasar yang bisa kita eksplor bersama.

Ribbon

Menu ini dirancang mudah dalam menemukan fitur dan perintah dengan kategori yang tidak menyulitkan serta kumpulan grup yang saling berkaitan satu sama lain.
Hemat waktu dan cukup memudahkan dalam membuat presentasi. Satu lagi fasilitas terbaru adalah dapat langsung melihat perubahan huruf/obyek atas fitur yang ingin digunakan, sebelum anda menggunakannya.

Fitur ini disebut Ribbon, yaitu menu baru yang menggantikan menu lama. Sangat memudahkan karena menu baru ini mengelompokkan perintah kedalam grup-grup yang saling berkaitan.

1. Tab yang didisain berdasarkan tahap penyusunan sebuah presentasi.
2. Grup dalam tiap tab menu berisi tombol perintah yang umum digunakan.
3. Tombol perintah dalam tiap group berisi rincian/pilihan perintah lainnya
yang berkaitan.

Picture Sytle

Ini adalah fungsi baru akan anda temui jika anda menyisipkan gambar.

1. Sesaat setelah anda menyisipkan sebuah gambar maka menu dengan nama contextual tab akan muncul. Tab Picture Tools ini memuat beberapa grup baru yang sangat memudahkan kita untuk memperindah gambar yang telah kita sisipkan.

2. Pada grup Picture Styles, terdapat bermacam-macam disain bingkai (edge) tampilan untuk memperindah gambar yang telah kita sisipkan.

SmartArt

SmartArt adalah hasil peleburan menu Diagram and Organization Chart dengan beberapa fitur baru.

Caranya pergi ke Tab Insert, temukan Grup Illustrations, klik tombol perintah SmartArt.

Berikut adalah ilustrasinya:

Dari gambar dibawah ini terlihat betapa mudahnya anda berkreasi dengan SmartArt. Beragam disain yang disediakan mampu meringankan dan mempercepat pekerjaan anda, berikut
tampilannya:

Format Ekstensi baru

Format tersebut berakhiran x, hal ini untuk memudahkan file-file office bekerja sama dengan xml. Berikut diantaranya:

- PPTX format (regular PPT 2007 file)

- PPTM (PPT + macros)

- PPSX (PowerPoint 2007 Show file)

- PPSM (PowerPoint 2007 Show + macros)

- POTX (PPT 2007 template)

- POTM (PPT template + macros)

- PPAM (PPT add-in)

Text Effect

Cari Tab Menu Format, temukan Grup WordArt Styles, lalu klik Text Effects.

Disana akan anda temui berbagai efek baru (Shadow, Reflection, Glow, Bevel, 3-D Rotation, Transform), berikut tampilan menu Text Effect :

Cara membuat daftar isi otomatis pada powerpoint

Salah satu fitur penting yang dibutuhkan tapi tidak tersedia di PowerPoint adalah pembuatan daftar isi atau table of contents secara otomatis. Padahal, sama
halnya dengan fungsi daftar isi pada suatu buku, daftar isi (atau kadang
disebut agenda) bagi suatu presentasi sangat penting untuk memberikan gambaran
kepada pemirsa mengenai apa saja yang akan dipresentasikan.
Pembuatan daftar isi di PowerPoint biasanya harus dilakukan secara manual. Hal
ini sangat menyebalkan terutama untuk dokumen yang panjang. Belum lagi ada
masalah sinkronisasi jika judul halaman-halaman (slide) berubah setelah daftar
isi manual tersebut dibuat. Langkahnya sbb:

1. Buat satu halaman khusus daftar isi.
2. Cari semua judul halaman slide, kecuali halaman judul presentasi dan halaman yang tak memiliki judul.
3. Salin semua judul tersebut dalam bentuk bullet point di halaman khusus daftar isi yang telah ditentukan.
4. Buat add-in PowerPoint untuk memudahkan penggunaan fitur ini.

Download PPTAutoTOC. PPTAutoTOC adalah add-in PowerPoint untuk membuat daftar isi otomatis berdasarkan judul-judul halaman slide anda. Cara pakainya sebagai
berikut:

1. Unduh PPTAutoTOC dan ekstrak berkas PPTAutoTOC.ppa ke direktori yang diinginkan.
2. Tambahkan add-in tersebut di PowerPoint. Baca di sini untuk cara melakukannya di Office 2007, dan coba cari di Google untuk melakukannya di Office 2003, harusnya kurang lebih serupa.
   Jika berhasil akan muncul menu tambahan “TOC”.
3. Buka berkas PowerPoint yang ingin diberi daftar isi, tentunya yang halaman-halamannya mengikuti templat tata letak yang memiliki judul.
4. Sisipkan satu halaman khusus untuk menjadi halaman daftar isi (biasanya halaman kedua).
5. Tekan tombol “TOC” yang ada di tab “Add-Ins” pada Office 2007, atau menu “Tools” pada Office 2003. Masukkan nomor halaman khusus daftar isi yang dibuat pada langkah 4 di atas.

Dua berkas yang disertakan masing-masing adalah berkas add-in-nya (.ppa) yang harus ditambahkan kePowerPoint dan berkas PowerPoint biasa (.ppt) yang berisi kode sumber program. Diperbolehkan menggunakannya semau Anda, asal jangan lupa lisensinya GPL. Jika ada usulan fitur atau laporan bug, coba utak-atik sendiri kode sumbernya.

Untuk lebih lengkap baca dan pelajari tutorialnya  :

http://www.gcflearnfree.org/computer/topic.aspx?id=144

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://www.fgcu.edu/support/office2007/ppt/index.asp

http://belajarpowerpoint.blogspot.com/2009/02/powerpoint-2007-text-effect.html

http://belajarpowerpoint.blogspot.com/2009/02/powerpoint-2007.html

http://harisaryono.wordpress.com/2009/03/26/tutorial-powerpoint-2003-2007-untuk-pemula/

http://www.brothersoft.com/downloads/power-point.html

Sumber : Setetes Embun